 El
Registro Civil es el instrumento jurídico
y administrativo del cual se vale el Estado para el
reconocimiento de los derechos y obligaciones de los
colombianos frente a la sociedad y la familia.
Sin duda, la existencia, la nacionalidad, la filiación
y la identificación de la personas sería
de difícil determinación, sin un Sistema
de Registro del Estado Civil que, de manera detallada
y fidedigna, refleje todos aquellos hechos y actos que
inciden en el transcurso de la vida de las mismas, desde
su nacimiento hasta su defunción. En este sentido, el proceso de registrar
la vida civil de los colombianos, en orden a garantizar
y posibilitar
la efectividad de sus derechos y correlativamente la
exigencia de sus deberes, constituye un sistema cuya
organización, ejercicio y desarrollo es una responsabilidad
primordial del Estado.
De ahí que, teniendo en cuenta la importancia
que reviste esta función del Registro del Estado
Civil de las personas, sea un compromiso permanente
adelantar programas encaminados a ampliar su cobertura
y a mejorarlo, que conlleven como natural estrategia
la difusión y pedagogía de la regulación
de este sistema entre sus operadores y usuarios, para
crear así una cultura en torno a esta institución.
Bajo este contexto, se ha elaborado
la presente cartilla, con el objeto de servir de guía a todos los funcionarios
encargados de cumplir con la noble y esencial función
del Registro del Estado Civil y en general a todos aquellos
que se interesen en el manejo y procedimiento que se
debe aplicar en el ejercicio de este servicio público
fundamental.
Se persigue con el presente texto
abrir espacios de reflexión sobre esta materia, pero, principalmente,
sensibilizar a los encargados de llevar el registro
sobre la vital importancia de conocer los antecedentes
y cada uno de los aspectos básicos de la regulación
de la institución del Registro del Estado Civil
en Colombia, para así facilitar su labor y, por
ende, beneficiar a los usuarios que demandan este servicio.
Con el convencimiento de que esta
cartilla constituirá una
herramienta fundamental para el afianzamiento del conocimiento,
los invito a su lectura, comprensión y aplicación.
Alma Beatriz Rengifo
REGISTRADORA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
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