Antiguo sistema de registro

Desde 1938 se utilizó un sistema de libros para el Registro del Estado Civil.

Este sistema fue utilizado hasta el año 1970 para nacimientos, hasta el año 1981 para el Registro Civil de matrimonios y tratándose de defunciones hasta 1988.

Sus características fueron:

•    Libro numerado cuyos datos eran escritos manualmente.

•    El folio correspondía al número de página en la cual se anotaban los datos de la persona.

•    El tomo era el número del libro.

•    No había duplicado, solo original para la oficina de registro

Nuevo sistema de Registro Civil

El sistema de libros tuvo deficiencias por la diversidad de procedimientos y archivos, razones por las cuales fue necesario sustituirlo por un moderno, informe ágil y con un archivo único centralizado; fue así como a partir de 1970 con el D.L. 1260/70 se implementó paulatinamente en el país el nuevo sistema de registro (seriales).

Sus características más importantes son:

•    Formatos uniformes, con un indicativo serial para efectos de control interno.

•    Archivo único centralizado (La inscripción se hace por duplicado, el original se conserva en la oficina de registro y el duplicado se remite a la Dirección Nacional de Registro civil, con el cual se organiza el archivo). (Artículo 19 Decreto 1260 /70).

•    Unificación de procedimientos.