Organización del sistema de Registro Civil y Estadísticas Vitales

Componentes del Sistema:

•    Subsistema de Registro Civil: El Subsistema de Registro Civil se define como la inscripción obligatoria, continua y permanente de los hechos vitales ocurridos y sus características, con algunos requisitos específicos de índole legal.

•    Subsistema de Estadísticas Vitales: El Subsistema de Estadísticas Vitales es un proceso que acopia información por medio de enumeración de frecuencia y de la ocurrencia de ciertos hechos vitales (en la actualidad de nacimientos y defunciones), así como las características pertinentes de los propios sucesos y de las persona. Luego compila, analiza, evalúa, presenta y difunde esos datos como información estadística.

Niveles de Organización:

•    Nivel Central:         El nivel jerárquico superior está conformado por el Comité Sectorial de Demografía. Es el nivel político decisorio del sistema para los aspectos legales, metodológicos, operativos y financieros.

     El comité está presidido por el Director del DANE y constituido por:

•   El Director del Departamento Nacional de Planeación

•    Los Ministros de Salud y del Medio Ambiente

•    El Registrador Nacional del Estado Civil

•    El Director del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forense

•    El Superintendente de Notariado y Registro

•    El Director del Instituto Nacional de Salud

•    El Director del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

•    Un Representante de las Empresas Promotoras de Salud (EPS) del país, o sus delegados. También asisten como asesores, los directores de organizaciones no gubernamentales, como la Organización Panamericana de la Salud (OPS/OMS) y PROFAMlLIA, entre otros.

     El nivel de Coordinación Interinstitucional, está a cargo del Comité de Gestión de las Estadísticas Vitales, responsable de la implantación, seguimiento, supervisión y evaluación del sistema. Está presidio por el Director General de Censos del Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE y a él asiste un representante de las entidades anteriormente mencionadas.

     El Decreto 2118 de 1992, por el cual se reestructuró el DANE, le asignó a la División de Evaluación Censal y Proyecciones de Población, adscrita a la Dirección General de Censos, la producción y evaluación de estadísticas demográficas nacionales y a la Dirección del Sistema Estadístico Nacional y Territorial (SENT) la de garantizar la producción de las estadísticas estratégicas, dentro de las que están las poblaciones.

• Nivel Departamental: El Grupo Departamental de Estadísticas Vitales, es el nivel técnico de coordinación interinstitucional responsable del sistema en al Área Operativa, conformada por representantes del DANE, de las Direcciones Territoriales de Salud (seccionales, locales y Distritales), del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, de las Facultades de Salud, de la Delegación Departamental de Registraduría Nacional del Estado Civil y de las notarías, entre otros.