Aviso de Privacidad General de UNICEF

La oficina del Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia - UNICEF Oficina para Colombia,  identificada bajo el NIT 800.176.994-3, con domicilio en la calle 72 #10-71 piso 11, Bogotá, D.C., Colombia, en calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de sus datos personales, a través de este aviso de privacidad pretende regular el tratamiento  de los datos personales facilitados por sus grupos de interés identificados como DONANTES, ALIADOS ESTRATÉGICOS, PROVEEDORES, VOLUNTARIOS, Y TERCEROS en general que hayan brindado sus datos personales a UNICEF, los cuales se  encuentran en bases de datos y archivos propiedad del RESPONSABLE.

UNICEF, comunica que mediante autorización, libre, previa, expresa e informada usted en calidad de titular de  datos personales, autoriza que estos sean captados, almacenados, usados, actualizados, circulados y en general tratados conforme a las finalidades que se relacionan en el presente AVISO DE PRIVACIDAD, conociendo que UNICEF realiza el tratamiento de los datos personales en cumplimiento de los principios rectores integrados en la normatividad colombiana vigente y en concordancia con las buenas prácticas internacionales en materia de protección de datos personales, lo cual se encuentra plasamado en la respectiva POLITICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

En el desarrollo de sus actividades como promotor de la Convención Internacional sobre los Derechos del Niño y generación de fondos que sustenten la implementación de programas especiales de apoyo a la infancia en la República de Colombia, UNICEF ha obtenido con la autorización previa e informada, datos personales de los titulares de información, los cuales serán tratados conforme a las finalidades generales identificadas a continuación:

  1. Informar sobre cambios sustanciales en las políticas de tratamiento de la información de tipo personal del RESPONSABLE.
  2. Establecer y gestionar la relación precontractual y contractual comercial, laboral, civil y cualquier otra que surja en virtud del cumplimiento una obligación legal o contractual a cargo de RESPONSABLE.
  3. Responder a las peticiones, consultas, reclamos y/o quejas que realicen los titulares de información de tipo personal a través de cualquiera de los canales habilitados que el RESPONSABLE ha puesto a disposición.
  4. Transferir o transmitir sus datos personales a entidades y/o autoridades judiciales y/0 administrativas, cuando éstos sean requeridos en relación a su objeto y necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

De la misma manera, UNICEF informa que se aplicarán finalidades especificas para ciertos titulares de datos personales las cuales se describen a continuación:

  1. DONANTES
  • Para identificar y corrorobar su condición de Donante.
  • Enviar información publicitaria, de mercadeo sobre las campañas, alianzas y eventos adelantados y/o gestionados por UNICEF y sus ALIADOS, por medios físicos a su domicilio y/o su correo electrónico, servicios de mensajería instántanea (whatsapp/telegram), redes sociales como Twitter, Facebook, Instagram, SnapChat, etc.
  • Efectuar la gestión correspondiente a la donación, procedimiento de transacción electrónica y generación de certificado.
  • Con el fin de promocionar las actividades que desarrolla UNICEF se podrá utilizar su imagen y voz que se hayan puesto a su disposición, para comunicar al público en general a través la pagina web o en los perfiles oficiales de redes sociales de UNICEF, tales como Twitter, Facebook, Instagram, por un término indefinido.
  • Conservar su información de tipo personal, como nombre, apellido, cédula, número de teléfono celular o fijo, dirección de domicilio, dirección de correo electrónico, datos de ubicación, información financiera y periodicidad con la que realiza las donaciones a nombre de UNICEF,  para eventualmente compartirla y/o ceder a terceros que garantizan el correcto funcionamiento de su operación prestando servicios de procesamiento de pagos, empresas de mensajería y transportes, call center, servicios de tecnología e infraestructura, entre otros, así se encuentren en países diferentes a Colombia sin importar si cumplen o no los requisitos mínimos adecuados sobre protección de datos personales establecidos por la ley colombiana para su tratamiento. 
  1. ALIADOS
  • Para identificar y realizar las acciones pertinentes que formalicen su condición de Aliado
  • Conservar su información de tipo personal, como nombre, apellido, cédula, número de teléfono celular o fijo, dirección de domicilio, dirección de correo electrónico, datos de ubicación, información financiera, para eventualmente compartirla y/o ceder a terceros que garantizan el correcto funcionamiento de su operación prestando servicios de procesamiento de pagos, empresas de mensajería y transportes, call center, servicios de tecnología e infraestructura, entre otros, así se encuentren en países diferentes a Colombia sin importar si cumplen o no los requisitos mínimos adecuados sobre protección de datos personales establecidos por la ley colombiana para su tratamiento.
  1. PROVEEDORES
  • Recolectar, registrar y actualizar sus datos personales con la finalidad de informar, comunicar, organizar, controlar, atender, acreditar las actividades en relación a su condición de proveedor y/o tercero relacionado con el RESPONSABLE.
  • Analizar aspectos financieros, técnicos y de cualquier otro tipo que permita a UNICEF identificar la capacidad de cumplimiento del proveedor.
  • Desarrollar y aplicar procesos de selección, evaluación, elaboración de respuestas a una solicitud de información, elaborar solicitudes de cotización y propuesta, y/o adjudicación de contratos.
  • Gestionar los datos del PROVEEDOR para efectuar los procesos de pagos de facturas y cuentas de cobro presentadas
  • Conservar su información de tipo personal, como nombre, apellido, cédula, número de teléfono celular o fijo, dirección de domicilio, dirección de correo electrónico, datos de ubicación, información financiera, para eventualmente compartirla y/o ceder a terceros que garantizan el correcto funcionamiento de su operación prestando servicios de procesamiento de pagos, empresas de mensajería y transportes, call center, servicios de tecnología e infraestructura, entre otros, así se encuentren en países diferentes a Colombia sin importar si cumplen o no los requisitos mínimos adecuados sobre protección de datos personales establecidos por la ley colombiana para su tratamiento.
  1. VOLUNTARIOS
  • Identificarlos como voluntarios en sus bases de datos.
  • Las actividades realizadas consolidarán la información de UNICEF para generar informes de gestión y facilitar la comunicación directa con voluntarios cuando así se requiera.
  • Conservar su información de tipo personal, como nombre, apellido, cédula, número de teléfono celular o fijo, dirección de domicilio, dirección de correo electrónico, datos de ubicación, información financiera, para eventualmente compartirla y/o ceder a terceros que garantizan el correcto funcionamiento de su operación prestando servicios de procesamiento de pagos, empresas de mensajería y transportes, call center, servicios de tecnología e infraestructura, entre otros, así se encuentren en países diferentes a Colombia sin importar si cumplen o no los requisitos mínimos adecuados sobre protección de datos personales establecidos por la ley colombiana para su tratamiento.

UNICEF le informa que ha incorporado en sus diferentes sistemas niveles de seguridad y controles de confidencialidad adecuados, según el tipo, naturaleza de los datos, estados de la tecnología actual y los riegos asociados al tratamiento de datos, con el fin proteger los datos personales de todos los titulares frente a posibles pérdidas accidentales y a accesos, tratamientos o modificaciones no autorizadas.

UNICEF le informa que, usted como titular de datos personales, podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de  acceso, rectificación, supresión y prueba de autorización mediante el envío de una notificación por escrito, a través de los canales habilitados correspondientes, dirigido al departamento de recaudo, incluyendo en la referencia de la comunicación “consulta y/o reclmos Habeas Data”: 

  • Correo electrónico: podrá dirigirse vía correo electrónico a col-protecciondedatos@unicef.org
  • Oficina Domicilio Principal: Comunicación escrita dirigida a la oficinas del domicilio principal de UNICEF ubicada en la calle 72 #10-71 piso 11, Bogotá, D.C., Colombia.

Para cualquier duda relacionada con la presente Política de Protección de Datos, el titular podrá ponerse en contacto con EL RESPONSABLE  a través de los canales de atención antes mencionadas o consultarla directamente en la pagina web www.unicef.org.co